AUSPICIOUS株式会社(以下「当社」)は、お客様及び当社に関わる全ての方々の個人情報を厳正に保護することが重要な社会的責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守するとともに、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報の適切な管理・保護・取扱いに努めます。

第1条(個人情報の定義)

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名・生年月日・住所・電話番号・連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)並びに容貌・指紋・声紋等にかかるデータ又は健康保険証の保険者番号など当該情報単体から特定の個人を識別できるもの(個人識別符号)が含まれるものを指します。

第2条(個人情報の取得)

当社は、あらかじめ利用目的を明確にした上で、適正な手段で個人情報を取得します。個人情報取得にあたっては、当該目的を達成するために必要な範囲において、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・銀行口座番号・クレジットカード番号・運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。

第3条(個人情報を利用する目的)

当社が個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

  1. (1) 当社が輸入、製造、販売する製品(以下「当社製品」)の適正使用に関する情報の提供及び収集のため
  2. (2) 当社製品の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供及び収集のため
  3. (3) 当社製品の関連情報の提供及び収集のため
  4. (4) 当社製品の治験、市販後調査又は臨床研究等の依頼及び実施のため
  5. (5) 当社製品の使用先との円滑な情報交換を行う環境整備のため
  6. (6) 当社製品の使用状況、使用実態及び使用者ニーズ等の調査のため
  7. (7) 当社製品の回収その他事故等における情報の提供及び収集のため
  8. (8) 医学・薬学・医療機器分野における医療情報・学術情報の提供及び収集のため
  9. (9) 医学・薬学・医療機器分野における調査及び研究のため
  10. (10) 医学・薬学・医療機器分野における研究会、講演会、セミナー等の学術活動の実施及び支援のため
  11. (11) 官公庁、参加団体等への申請、届出及び報告等のため
  12. (12) 当社に対するご意見、ご要望に関する今後の改善及びご回答のため
  13. (13) その他お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

第4条(利用目的の変更)

  1. 1. 当社は、利用目的が変更前のものと関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
  2. 2. 利用目的の変更を行う場合には、変更後の利用目的について、当社所定の方法により、ご本人に通知し又は公表するものとします。

第5条(個人情報の第三者提供)

当社は、個人情報保護法その他の法令で認められる場合又は本方針に明示されている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、業務委託先、共同利用者、事業承継先以外の第三者に個人情報を提供することはありません。なお、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部又は一部を業務委託する場合は、十分な個人情報保護水準を満たしている者を選定し、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第6条(個人情報の開示)

当社は、ご本人から個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないことがあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なくご本人に通知します。

  1. (1) ご本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. (2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. (3) ご本人であることが確認できない場合
  4. (4) その他法令に違反することとなる場合

第7条(個人情報の訂正等)

  1. 1. ご本人は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」)を請求することができます。
  2. 2. 当社は、ご本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
  3. 3. 当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、又は訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをご本人に通知します。

第8条(個人情報の利用停止等)

  1. 1. 当社は、ご本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去(以下「利用停止等」)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
  2. 2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
  3. 3. 当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、又は利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをご本人に通知します。
  4. 4. 前二項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合、その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとることが可能な場合は、この代替策を講じるものとします。

第9条(個人情報保護方針の変更)

  1. 1. 当社は、法令又は本方針に別段の定めのある事項を除いて、ご本人に通知することなく本方針を変更することができるものとします。
  2. 2. 当社が別途定める場合を除いて、変更後の本方針は、当社所定の方法により公表したときから効力を生じるものとします。
制定日:2022年3月30日
最終更新日:2022年7月1日

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AUSPICIOUS株式会社

住所:東京都千代田区九段南一丁目6番17号千代田会館5階

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